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프로그램 신청안내

프로그램신청안내

일정확인(전화접수 및 답사후 가계약→프로그램협의및이용신청→수련시설이용신청서작성(사용자)→수련시설이용허가(부안청소년수련원)→수련활동프로그램확정→계약체결→수련활동실시→정산및청구(계산서발부)

일정확인

  • 수련시설 대관 및 수련활동을 원하는 단체 및 학교에서는 사전에 전화(063-580-3131~3134)나 답사를 통해 수련시설이용 가능여부를 담당자와 협의하여 임시 예약할 수 있습니다.

프로그램 협의 및 이용신청

  • 담당자와 이용목적, 인원, 이용장소 등 수련시설이용 전반에 대해 상세히 협의하며 이용목적이 적합할시 수련시설이용신청을 할 수 있습니다. 그러나 청소년시설의 이용목적에 반하는 경우 이용이 제한됩니다.

수련시설이용신청서 작성(사용자)

  • 청소년단체 및 학교는 시설사용 7일전까지 부안군청소년수련원 운영 및 관리조례 제8조1항에 의거 수련시설이용신청서를 작성해야 합니다.

수련시설이용허가(수련원)

  • 수련시설이용신청서를 접수하면 부안군청소년수련원 운영 및 관리조례 제8조 2항에 의거 수련활동허가서를 이용기관이나 단체에 공문 발송합니다.

수련활동프로그램 확정

  • 프로그램은 학년별 기본프로그램을 바탕으로 수련원 담당자와 세부내용을 협의하여 수련활동 프로그램을 확정합니다.

계약 체결

  • 내부결재가 나고 서류가 행정실로 넘어가면 계약일정을 협의합니다.
  • 조달청을 통한 전자계약 및 수의계약 등 학교실정에 맞춰 계약을 체결합니다.

수련활동 실시

  • 출발하시기 전에 최종인원을 점검하시고 최종 참가인원과 출발시간과 도착 예정시간을 전화로 알려주시기 바랍니다.
  • 수련원에 도착하시면 학교 담당자가 일정표에 따라 안내를 해 드리겠습니다.
  • 입소식 및 퇴소식은 11:00에 진행될 계획입니다.

정산 및 청구(계산서 발부)

  • 퇴소일 정산을 위해 수련활동 확인서를 확인하여 주시기 바랍니다. (정산은 실제 참가인원으로 합니다.)
  • 수련활동비 청구는 실제참가인원에 대해 학교나 기관 전자문서로 발송되며 추후 발송되는 납입고지서에 의거 정해진 기간내에 납부하시면 됩니다.